西安开放大学直属一分校（小寨）

教务办公室工作职责

教务办公室是负责分校学籍、考务、毕业审核、证书办理等教务管理工作的专职部门，是理顺管理关系，提高工作效率和管理水平的职能部门，工作职责是;

1、课程注册:按照教务管理系统的模块设置，进行管理权限分配，

制定课程注册流程、选课单填写流程 免修免考流程、转学流程、专业调

换流程等专项管理办法，实现教务管理的流程化、条理化。

2、教务数据:负责每学期注册缴费人数、导学员所管学生人数、补考人数、报考人数、试卷征订人数及相关年报年鉴所需的专项数据的统计工作。

3、学生信息:检查导学员的选课单填写，对不符合要求的要及时指出并限期补充完善，确保一单多用、功能齐全、信息准确。

4、网络考试:负责本科全国统考、本专科的基于网络考试、无纸化考试的组织工作。

5、期末考试:负责分校期末考试的数据统计、试卷征订、考号下发、考场编排、人员安排、监考培训和考试组织工作;考试结束后写出书面考试工作总结，妥善保存相关资料，以备查阅。

6、考试成绩:负责全校学生成绩的发布、变更和存档工作。成绩下发后，对有异议的成绩要及时复查、成绩变更要有上级加盖公章的书面变更单。学校下发的纸质成绩单要分类装订，长期保存备查。

7、毕业审核:第四学期开学初对即将毕业的学生进行分校毕业预审，发现问题，及时纠正;毕业学期课程注册前，全面审核毕业学生的相关信息。

8、证书管理:负责毕业证书办理所需的信息填写、上报及电子采像、学位申请工作;负责学生证、毕业证、学位证的领取、发放工作

9、教务培训:针对教务工作的难点重点，定期开展教务培训，重大专项工作实行流程管理，提前布置，及时指导，不断总结。

10、完成领导交办的其他工作。